Rok pierwszy – budowanie organizacyjnych fundamentów
Pierwszy etap projektu poświęcono przede wszystkim uporządkowaniu procesów wewnętrznych i stworzeniu stabilnych podstaw dla dalszych działań. Priorytetem była sprawna koordynacja zespołu, wdrożenie skutecznego systemu monitorowania postępów oraz przygotowanie organizacji do realizacji długofalowego programu budowy kapitału żelaznego.
W tym czasie powstały również kluczowe dokumenty organizacyjne:
- program tworzenia i rozwoju kapitału żelaznego,
- dokumentacja administracyjna regulująca procesy związane z jego funkcjonowaniem,
- kompleksowa strategia inwestycyjna określająca sposób budowania oraz zarządzania kapitałem.
Przygotowanie tych materiałów stworzyło trwałe podstawy do dalszego rozwoju organizacji oraz profesjonalnego zarządzania przyszłym funduszem wieczystym.
Rok drugi – wymiana doświadczeń i budowanie partnerstw
Po stworzeniu fundamentów organizacyjnych projekt wszedł w etap intensywnej współpracy z otoczeniem. Celem było pozyskanie wiedzy, dobrych praktyk oraz doświadczeń organizacji, które z powodzeniem rozwijają własne kapitały żelazne.
W ramach projektu zrealizowano 8 wizyt studyjnych i delegacji, podczas których analizowano rozwiązania stosowane przez partnerów z sektora pozarządowego. Każda z wizyt kończyła się przygotowaniem raportów oraz rekomendacji dotyczących możliwości wdrażania najlepszych praktyk w Fundacji GAIA.
Istotnym elementem projektu były również relacje z potencjalnymi partnerami finansowymi. Zorganizowano 16 spotkań z inwestorami, których celem było poznanie oczekiwań rynku, konsultacja przygotowywanej strategii oraz budowanie długoterminowych relacji niezbędnych przy tworzeniu kapitału żelaznego.
Efektem drugiego roku było nie tylko rozszerzenie sieci partnerów organizacji, ale również dopracowanie modelu działania funduszu w oparciu o praktyczne doświadczenia innych instytucji.
Rok trzeci – promocja rezultatów i wzmacnianie rozpoznawalności
Ostatni etap projektu koncentrował się na upowszechnianiu rezultatów oraz budowaniu świadomości znaczenia kapitałów żelaznych dla stabilności organizacji społecznych.
Na potrzeby projektu opracowano kompletną identyfikację wizualną przedsięwzięcia oraz zrealizowano 5 kampanii promocyjnych, które przybliżały ideę kapitału żelaznego, prezentowały przebieg projektu i zachęcały do wspierania długoterminowego rozwoju organizacji.
Działania komunikacyjne dotarły do ponad 150 000 odbiorców, znacząco zwiększając rozpoznawalność projektu oraz samej Fundacji GAIA. Równocześnie przedstawiciele organizacji uczestniczyli w 12 wydarzeniach krajowych i międzynarodowych, prezentując doświadczenia zdobyte podczas realizacji projektu oraz nawiązując kolejne kontakty z partnerami z sektora społecznego, nauki i biznesu.
Efekty projektu w liczbach
Realizacja projektu zakończyła się pełnym osiągnięciem wszystkich zakładanych rezultatów:
- 34 miesiące skutecznego zarządzania projektem,
- 32 miesiące prac specjalisty ds. kapitału żelaznego,
- 1 program budowy kapitału żelaznego,
- 1 komplet dokumentacji administracyjnej,
- 1 strategia inwestycyjna,
- 8 wizyt studyjnych i delegacji,
- 16 spotkań z inwestorami,
- 1 identyfikacja wizualna projektu,
- 5 kampanii promocyjnych,
- ponad 150 000 odbiorców działań informacyjnych,
- 12 wydarzeń krajowych i międzynarodowych, podczas których prezentowano rezultaty projektu.
Trwałe rezultaty wykraczające poza okres finansowania
Największą wartością projektu nie są jednak same wskaźniki. Trzy lata pracy pozwoliły Fundacji GAIA zbudować kompetencje organizacyjne, przygotować profesjonalne procedury, stworzyć strategię inwestycyjną oraz rozwinąć sieć partnerstw, które będą wspierać organizację również po zakończeniu projektu.
Kapitał żelazny jest inwestycją w stabilność i niezależność organizacji. Dzięki zrealizowanemu przedsięwzięciu Fundacja GAIA dysponuje dziś kompletnymi narzędziami umożliwiającymi dalszy rozwój funduszu wieczystego oraz skuteczniejszą realizację swojej misji związanej z odpowiedzialnym rozwojem nowych technologii, sztucznej inteligencji i innowacji służących społeczeństwu.