W 2021 roku przedstawiciele naszej organizacji zrealizowali pięć wizyt studyjnych, których celem była wymiana doświadczeń, analiza dobrych praktyk oraz konsultacja opracowywanej strategii fundraisingowej. Spotkania pozwoliły spojrzeć na nasze działania z nowej perspektywy i zweryfikować przyjęte założenia w oparciu o doświadczenia organizacji posiadających bogatą praktykę w budowaniu stabilnych fundamentów finansowych.
Partnerami wizyt studyjnych były:
- Fundacja Elbląg – Fundusz Lokalny Regionu Elbląskiego,
- Stowarzyszenie Aquila,
- WiseEuropa,
- Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę,
- Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia „Pro Carpathia”.
Każde ze spotkań miało nieco inny charakter, ponieważ każda z odwiedzanych organizacji wypracowała własny model budowania kapitału żelaznego oraz prowadzenia działań fundraisingowych. Rozmowy koncentrowały się między innymi na sposobach pozyskiwania darczyńców indywidualnych i instytucjonalnych, budowaniu zaufania społecznego, prowadzeniu kampanii komunikacyjnych, zarządzaniu zgromadzonym kapitałem oraz organizacji procesów wewnętrznych wspierających rozwój funduszu wieczystego.
Szczególnie cenne okazało się poznanie praktycznych doświadczeń wynikających z wieloletniej realizacji podobnych przedsięwzięć. Uczestnicy spotkań otwarcie dzielili się zarówno sukcesami, jak i wyzwaniami napotykanymi podczas budowania kapitału żelaznego. Dzięki temu mogliśmy skonfrontować nasze pomysły z rozwiązaniami sprawdzonymi w praktyce oraz zidentyfikować obszary wymagające dopracowania jeszcze przed rozpoczęciem kolejnych etapów projektu.
Pozyskane podczas wizyt rekomendacje stały się ważnym elementem procesu ewaluacji prowadzonej strategii. Wiele przedstawionych pomysłów i sugestii zostało uwzględnionych przy projektowaniu własnych działań fundraisingowych oraz przygotowywaniu długoterminowego modelu rozwoju kapitału żelaznego naszej organizacji. W efekcie wypracowaliśmy rozwiązania lepiej dopasowane do naszej misji, możliwości organizacyjnych oraz oczekiwań przyszłych darczyńców.
Realizacja wizyt studyjnych przypadła na okres obowiązywania ograniczeń związanych z pandemią COVID-19. Z uwagi na obowiązujące obostrzenia sanitarne wszystkie spotkania odbyły się w formule online. Mimo braku możliwości bezpośrednich wizyt, zdalna forma współpracy nie ograniczyła wartości merytorycznej prowadzonych rozmów. Wręcz przeciwnie – umożliwiła udział ekspertów z różnych części Polski oraz stworzyła przestrzeń do pogłębionej dyskusji nad najlepszymi praktykami w zakresie budowania kapitału żelaznego.
Wizyty studyjne potwierdziły, że skuteczny fundraising opiera się przede wszystkim na konsekwencji, długofalowym planowaniu oraz budowaniu trwałych relacji z darczyńcami i partnerami. Zdobyta wiedza oraz wymiana doświadczeń z organizacjami posiadającymi wieloletnią praktykę stanowią dziś jeden z fundamentów dalszego rozwoju projektu „Kapitał Żelazny – Fundament Rozwoju” i wzmacniają nasze kompetencje w zakresie tworzenia stabilnych źródeł finansowania działalności statutowej.